Nuoriso- ja opiskelijaryhmät

Mikä on nuorisoryhmä?
Opiskelijaryhmä
Matkavarauksen tekeminen
Ryhmänvalvojat
Lähtöselvitys

Matkan pelisääntöihin tulee koko ryhmän tutustua yhdessä etukäteen, jo matkaa suunniteltaessa.

Mikä on nuorisoryhmä?

Nuorisoryhmästä on kyse silloin, kun matkavarauksessa on vähintään 10 nuorta, jotka eivät täytä lähdön ikärajaa. Nuorisoryhmien valvojasääntöjä sovelletaan myös sellaisissa matkavarauksissa, joissa nuoria on vähemmän kuin 10 hlöä, mutta valvojat mukaan luettuna ryhmän koko on vähintään 10 henkilöä.

Nuorisoryhmä koostuu ryhmänjohtajasta, ryhmänvalvojista ja nuorista. Ryhmänjohtaja on matkalle mukaan lähtevä 30 vuotta täyttänyt valvoja, joka huolehtii ryhmän käytännön asioista esim. tiedustelee hintoja ja matkaan liittyviä muita asioita. Ainoastaan ryhmänjohtaja voi tehdä muutoksia matkavaraukseen.

Nuorisoryhmässä matkustavien on mahdollista tehdä alkoholiostoksia laivan TaxFree-myymälästä ainoastaan paluumatkalla. Sääntö koskee myös ryhmän valvojina toimivia matkustajia.

Opiskelijaryhmät

Opiskelijaryhmäksi katsotaan ryhmä, jonka jäsenet ovat opiskelijoita muussa kuin keskiasteen oppilaitoksissa. Jos ryhmässä on matkustajia, jotka eivät täytä lähdön ikärajaa, tarvitaan yksi 30 vuotta täyttänyt valvoja jokaista 10 alle ikärajan olevaa matkustajaa kohden. Myös opiskelijaryhmässä matkustavien on mahdollista tehdä alkoholiostoksia laivan TaxFree-myymälästä ainoastaan paluumatkalla. Sääntö koskee myös ryhmän valvojina toimivia matkustajia.

Matkavarauksen tekeminen

Matkavarauksen voi tehdä vain joku ryhmänvalvojista, jolle lähetetään myös matkan vahvistus. Ryhmän varaus tehdään joko matkatoimistoon tai Tallink Siljan ryhmäosastolle. Heti varausvaiheessa on ilmoitettava, että kyseessä on nuorisoryhmävaraus, koska paikkoja on rajoitetusti. Tallink Silja vahvistaa varauksen saatuaan kaikkien valvojien yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero).

Ryhmänjohtaja ja -valvojat matkustavat samassa hyttiluokassa ryhmänsä kanssa. Varauksen vahvistuksen yhteydessä ryhmänvalvoja saa Tallink Siljan ryhmänvalvojaohjeet, jotka tulee jakaa jokaiselle ryhmänvalvojalle.

Ryhmänvalvojat

Ryhmänvalvojana voi toimia 30 vuotta täyttänyt henkilö, joka tuntee ryhmänsä jäsenet. Valvojia tulee olla:

- yksi jokaista 10 nimettyä nuorta kohti (su-to -lähdöt)
- yksi jokaisessa hytissä (pe-la -lähdöt sekä arkipyhien aattojen lähdöt)

Ryhmänvalvojat vastaavat mm. seuraavista seikoista:

• ettei ryhmä meluten tai muulla käytöksellään häiritse kanssamatkustajia
• ryhmänvalvojan tulee varmistaa, ettei nuorilla ole mukanaan omia alkoholijuomia
• ryhmänvalvojien tulee tarvittaessa auttaa laivan henkilökuntaa järjestyksenpidollisissa tai muissa asioissa noudattaen henkilökunnan antamia ohjeita
• ryhmänvalvoja ja ryhmän jäsenet ovat vastuussa kuluista ja/tai toimenpiteistä, jotka aiheutuvat asiattomasta käytöksestä tai ilkivallasta muita matkustajia, varustamoa tai sen omaisuutta kohtaan.

Lähtöselvitys

Terminaalissa tulee olla 1 tunti ennen laivan lähtöä. Ryhmänjohtaja tai -valvoja hoitaa ryhmän lähtöselvityksen. Ryhmänvalvojat kirjaavat valvojaohjeen nimilistaan valvottaviensa hyttinumerot. Jokainen ryhmänvalvoja menee yhdessä hänen vastuullaan olevien nuorten kanssa laivaan ja antaa alkuperäisen valvojakaavakkeen järjestysmiehelle maihinnousukorttien tarkastuksen yhteydessä. Samalla mahdollisesti tarkistetaan henkilöllisyystodistukset. Jokaisella ryhmän jäsenellä tulee olla mukanaan virallinen voimassa oleva henkilöllisyystodistus, matkan päämäärän vaatiessa passi.

Valvojalomake nuorisoryhmän valvojalle (su-to-lähdöt)
Valvojalomake nuorisoryhmän valvojalle (pe-la-lähdöt)

Jokaisella alaikäisellä nuorisoryhmän jäsenellä tulee olla myös holhoojan kirjallinen matkustuslupa.

Kirjallinen matkustuslupa alle 18-vuotiaalle