Mikä on nuorisoryhmä?
Matkavarauksen tekeminen
18-20-vuotiaiden ryhmät
Ryhmänvalvojat
Lähtöselvitys
Matkan pelisääntöihin tulee koko ryhmän tutustua yhdessä etukäteen, jo matkaa suunniteltaessa.
Mikä on nuorisoryhmä?
Nuorisoryhmästä on kyse silloin, kun matkavarauksessa on vähintään 10 alle 18-vuotiasta nuorta. Nuorisoryhmien valvojasääntöjä sovelletaan myös sellaisissa matkavarauksissa, joissa nuoria on vähemmän kuin 10 hlöä, mutta valvojat mukaan luettuna ryhmän koko on vähintään 10 henkilöä.
Nuorisoryhmä koostuu ryhmänjohtajasta, ryhmänvalvojista ja alle 18-vuotiaista nuorista. Ryhmänjohtaja on matkalle mukaan lähtevä 30 vuotta täyttänyt valvoja, joka huolehtii ryhmän käytännön asioista, esim. tiedustelee hintoja ja matkaan liittyviä muita asioita. Ainoastaan ryhmänjohtaja voi tehdä muutoksia matkavaraukseen.
Nuorisoryhmässä matkustavien on mahdollista tehdä alkoholiostoksia laivan TaxFree-myymälästä ainoastaan paluumatkalla. Sääntö koskee myös ryhmän valvojina toimivia ja muita ryhmän mukana matkustavia täysi-ikäisiä matkustajia.
Matkavarauksen tekeminen
Nuorisoryhmän matkavarauksen voi tehdä vain joku ryhmänvalvojista, jolle lähetetään myös matkan vahvistus. Ryhmän varaus tehdään joko matkatoimistoon tai Tallink Siljan ryhmäosastolle. Heti varausvaiheessa on ilmoitettava, että kyseessä on nuorisoryhmävaraus, koska paikkoja on rajoitetusti. Tallink Silja vahvistaa varauksen saatuaan kaikkien valvojien yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero).
Mikäli ryhmä täyttää ikäsäännön, mutta ryhmän jäsenet ovat ala-ikäisiä (alle 18v.) tulee matkavaraus tehdä täysi-ikäisen toimesta. Varaajan ei tarvitse matkustaa tässä tapauksessa ryhmän mukana.
Ryhmänjohtaja ja -valvojat matkustavat samassa hyttiluokassa ryhmänsä kanssa. Varauksen vahvistuksen yhteydessä ryhmänvalvoja saa Tallink Siljan ryhmänvalvojaohjeet, jotka tulee jakaa jokaiselle ryhmänvalvojalle.
Nuorisoryhmän ryhmänvalvojat
Nuorisoryhmän ryhmänvalvojana voi toimia 30 vuotta täyttänyt henkilö, joka tuntee ryhmänsä jäsenet. Valvojia tulee olla:
- jokaista 10 nimettyä alle 18-vuotiasta kohden (su-to -lähdöt)
- yksi jokaisessa hytissä (pe-la -lähdöt)
Yksi valvoja tulee olla jokaisessa hytissä pe-la -lähtöjen lisäksi myös seuraavilla Helsinki-Tukholma -risteilylähdöillä:
2011: 12.-13.10., 19.-20.10. sekä 4.-5.12.
2012: 19.2., 21.-26.2., 28.2.-1.3., 5.4., 8.4., 16.-17.5. sekä 5.-6.12.
Huom! Hiihtoloma-aikana 20.2.2012 ja 27.2.2012 lähdöillä tarvitaan siis yksi valvoja jokaista 10 nuorta kohden.
Yksi valvoja tulee olla jokaisessa hytissä pe-la -lähtöjen lisäksi myös seuraavilla lähdöillä Europan risteilyllä:
2011: 12.-13.10., 19.-20.10. sekä 4.-5.12.
2012: 22.-23.2., 29.2.-1.3., 5.4., 8.4., 16.-17.5. sekä 5.-6.12.
Ryhmänvalvojat vastaavat mm. seuraavista seikoista:
- ettei ryhmä meluten tai muulla käytöksellään häiritse kanssamatkustajia
- ryhmänvalvojan tulee huolehtia ryhmästään koko matkan ajan
- ryhmänvalvojan tulee varmistaa, ettei nuorilla ole mukanaan omia alkoholijuomia, musiikintoistolaitteita tai muita esineitä, jotka voivat aiheuttaa järjestys-/turvallisuushaittoja
- ryhmänvalvojien tulee tarvittaessa auttaa laivan henkilökuntaa järjestyksenpidollisissa tai muissa asioissa noudattaen henkilökunnan antamia ohjeita
- ryhmänvalvoja ja ryhmän jäsenet ovat vastuussa kuluista ja/tai toimenpiteistä, jotka aiheutuvat asiattomasta käytöksestä tai ilkivallasta muita matkustajia, varustamoa tai sen omaisuutta kohtaan.
Nuoret aikuiset (18-20 -vuotiaiden ryhmät)
Nuorten aikuisten ryhmiksi katsotaan ryhmä, jonka jäsenet ovat 18-20 vuotiaita. Jos ryhmässä on matkustajia, jotka eivät täytä lähdön ikärajaa, tarvitaan yksi 30 vuotta täyttänyt valvoja jokaista 10 alle ikärajan olevaa matkustajaa kohden. Myös nuorten aikuisten ryhmässä matkustavien on mahdollista tehdä alkoholiostoksia laivan TaxFree-myymälästä ainoastaan paluumatkalla. Sääntö koskee myös ryhmän valvojina toimivia ja muita ryhmän mukana matkustavia täysi-ikäisiä matkustajia.
18-20 -vuotiaat matkustajat ovat tervetulleita laivoillemme seuraavasti:
Helsinki-Tallinna-Helsinki -risteily Baltic Princessillä, joka päivä
- yksi 30 vuotta täyttänyt valvoja jokaista kymmentä 18-20 -vuotiasta kohden
- kaikkien ryhmässä matkustavien on mahdollisuus tehdä alkoholiostoksia laivan TaxFree-myymälästä ainoastaan paluumatkalla
Päivä Tukholmassa -risteily Helsingistä, su-to -lähdöt
- yksi 30 vuotta täyttänyt valvoja jokaista kymmentä 18-20 -vuotiasta kohden
- kaikkien ryhmässä matkustavien on mahdollisuus tehdä alkoholiostoksia laivan TaxFree-myymälästä ainoastaan paluumatkalla
Poikkeavat valvojasäännöt voimassa seuraavilla lähdöillä; ryhmällä tulee olla yksi valvoja jokaisessa hytissä:
2011: 12.-13.10., 19.-20.10. sekä 4.-5.12.
2012: 19.2., 21.-26.2., 28.2.-1.3., 5.4., 8.4., 16.-17.5. sekä 5.-6.12.
23 h viihderisteily Turusta Tukholmaan Silja Europalla, su-to -lähdöt
- kaikkien ryhmässä matkustavien on mahdollisuus tehdä alkoholiostoksia laivan TaxFree-myymälästä ainoastaan paluumatkalla
Poikkeava ikäraja arkilähdöllä: ikäraja 21v.
Tuolloin on voimassa viikonloppusäännöt (pe/la), jolloin nuoret aikuiset eivät voi matkustaa ryhmänä Silja Europalla.
2011: 4.12. ja 5.12.
2012: 22.-23.02., 29.02.-01.03.
Päivä Tukholmassa -risteily Turusta Tukholmaan, joka päivä
- kaikkien ryhmässä matkustavien on mahdollisuus tehdä alkoholiostoksia laivan TaxFree-myymälästä ainoastaan paluumatkalla
Huom! Varausvaiheessa tulee ilmoittaa, jos ryhmä koostuu 18-20 -vuotiaista, koska paikkoja on rajoitetusti.
Lähtöselvitys
Terminaalissa tulee olla viimeistään 1,5 tuntia ennen laivan lähtöä. Ryhmänjohtaja tai -valvoja hoitaa ryhmän lähtöselvityksen. Ryhmänvalvojat kirjaavat valvojaohjeen nimilistaan valvottaviensa hyttinumerot. Jokainen ryhmänvalvoja menee yhdessä hänen vastuullaan olevien nuorten kanssa laivaan ja antaa alkuperäisen valvojakaavakkeen järjestysmiehelle maihinnousukorttien tarkastuksen yhteydessä. Samalla mahdollisesti tarkistetaan henkilöllisyystodistukset. Jokaisella ryhmän jäsenellä tulee olla mukanaan virallinen voimassa oleva henkilöllisyystodistus, matkan päämäärän vaatiessa passi.
Valvojalomake nuorisoryhmän valvojalle (su-to-lähdöt)
Valvojalomake nuorisoryhmän valvojalle (pe-la-lähdöt)
Käytä pe-la -lähtöjen lomaketta myös lähdöillä:
2011: 12.-13.10, 19.-20.10. sekä 4.-5.12.
2012: 19.2., 21.-26.2., 28.2.-1.3., 5.4., 8.4., 16.-17.5. sekä 5.-6.12.
Jokaisella alaikäisellä nuorisoryhmän jäsenellä tulee olla myös holhoojan kirjallinen matkustuslupa:
Kirjallinen matkustuslupa alle 18-vuotiaalle
Valvojalomake 18-20 -vuotiaiden ryhmän valvojalle
|